企业案例写作模板与检查清单
每篇案例按“企业是谁—开展什么业务—遇到什么问题—怎样解决—取得什么效果”展开。一级标题是案例编号与题名;下列七个二级标题的名称、编号和顺序固定。篇幅可以不同,各节只呈现来源支持的内容。
固定标题与每节必写内容
| 层级与标题 | 必写内容 | 检查时追问 |
|---|---|---|
| 一级:编号+案例题名 | 沿用正式案例的编号与题名,每篇只设一个一级标题 | 能否与来源索引中的同一主体对应? |
| 二级:1. 企业介绍 | 主体身份、主营业务和经营方式;服务商案例区分供方与客户 | 谁在改造,谁在使用,谁提供资料? |
| 二级:2. 业务背景与改造目标 | 本次涉及的业务、相关岗位或部门、为什么开展改造、希望改善什么 | 目标是企业明确提出的,还是编者概括? |
| 二级:3. 面临的问题 | 原来怎样做,哪里受阻,以及对业务结果的影响 | 具体是哪个环节,缺了什么,影响谁? |
| 二级:4. 解决方案与实施过程 | 实际采取的措施、尝试与调整,AI、程序和人的工作及交接 | 谁提供输入、执行、检查、承接和处理异常?哪些已经实施? |
| 二级:5. 实施效果 | 按阶段呈现实际变化,与改造目标及问题对应;有量化结果时交代数字范围 | 是试点、局部使用还是设想?数字比较了什么? |
| 二级:6. 分析与启示 | 明示“一芥分析”,解释可借鉴的机制、适用条件和后续检验办法 | 分析是否由前文事实支持,是否新增了企业事实? |
| 二级:7. 资料来源 | 来源性质、公开链接、发布时间(可查时)、页码或时间点;各场景阶段与范围 | 是否能回到具体材料?自述与独立核验是否区分? |
表中问题用于指导检索和审读,不要求每个字段都有描述。发现资料不足时,先回查原始来源并搜索可访问的公开资料;核实后补入正文,仍没有可靠依据的描述直接省略。例如,找不到验收人的资料,就不写验收职责,不能凭一般业务经验补成企业已经实行的流程。
正文不列“待补资料”等编辑任务,也不逐项罗列缺失字段。必要的来源归属、实际阶段和数字口径仍写清;检索记录留在内部工作记录中。
可复制的案例骨架
以下是正式案例文件的标题结构。花括号内是写作提示,使用时替换为有依据的正文。
# {编号} {案例题名}
## 1. 企业介绍
{主体是谁、主营业务是什么;区分服务商与客户。}
## 2. 业务背景与改造目标
{本次业务及参与岗位,开展改造的原因和目标。}
## 3. 面临的问题
{原有做法、具体受阻环节及其业务影响。}
## 4. 解决方案与实施过程
{实际措施与实施过程,AI、程序和人的职责及交接。}
## 5. 实施效果
{实际阶段与有依据的变化;有量化结果时写清数字口径。}
## 6. 分析与启示
**一芥分析:**{机制、适用条件及后续检验。}
## 7. 资料来源
{来源性质、链接、发布时间或研究日期、页码或时间定位。}
三级标题、阶段与缺项的写法
三级标题按内容需要设置,不增加新的二级标题。多场景案例在第3、4、5节使用同名、同序的三级标题,例如迪欧家具的“问答与考核—设计资料共享—售后联动”,让问题、措施和效果逐项对应。单一场景可以直接写连续段落,较长的实施过程可以按实际步骤分设三级标题。
早期试点、当前使用和后续计划分别说明。只有设想的场景,第4节写提出的方案与尚未实施的环节,第5节说明尚无实施结果,不能填入预计收益。同一企业的多项应用也不能拼写成已经运行的完整系统。
匿名案例只介绍能够确认的主体与业务,不猜测企业身份。方法、原型和演示案例在第1节介绍项目或方法及提出者。没有量化效果时,第5节呈现有依据的定性变化;只有设想时,说明方案所处阶段。保持七节结构,不用空标题或缺项清单填充正文。
正式改写保留原编号、题名和场景锚点。每个原锚点只出现一次,放在仍能支持原引用的相关段落前;相应场景标明原有阶段,叙述保持来源索引所支持的范围。索引中的研究说明不要求逐字放进正文。事实更新时,按编写约定同步来源索引及相关引用。
逐篇内容检查清单
- [ ] 第1节说明了有依据的主体、业务及供需双方;匿名主体没有被猜测补全。
- [ ] 第2节写清本次业务与目标;编者推断没有写成企业自述。
- [ ] 第3节写清原有做法和具体问题,而不是只列“效率低”等概括。
- [ ] 第4节解释有依据的具体改变和分工;输入、验收、异常或交接安排没有用通用流程补写。
- [ ] 第5节与问题及目标对应;计划、局部使用与早期结果分别呈现;量化结果只采用口径可说明的数据,否则保留有依据的定性描述。
- [ ] 多场景的第3、4、5节同名、同序;没有把不同阶段合成统一效果。
- [ ] 第6节标明分析,结论由现有材料支持;适用条件与待验证判断写清。
- [ ] 第7节可定位原始材料,说明自述、演示或独立核验的性质;日期有可靠依据时写入。
- [ ] 原编号、场景锚点及阶段范围保留,相关引用仍能得到对应段落支持。
- [ ] 缺失信息已先回查来源或检索,未核实的描述已省略;正文没有资料补充任务、缺项清单、未替换提示或空节。
自动检查与使用范围
从仓库根目录运行:
python3 scripts/check-case-structure.py 草稿箱/案例改写样稿
python3 scripts/check-case-structure.py 下册-案例汇编
python3 scripts/validate.py
结构检查脚本依据标题配置,检查唯一一级标题、编号题名、七节名称与顺序、空节、占位符、多个三级场景标题的对应关系,以及已有场景锚点和阶段是否保留;正文中的资料补充任务直接报错。它也接受单篇文件或案例目录。全库校验同时检查全部正式案例的固定结构。
结构通过不代表内容完整或事实已经核验。 正文质量、场景语义和来源支持仍按上述清单逐项审读;后续新增或改写案例继续运行结构检查与全库校验。